Reklamation defekte Ware: Muster zum Ausfüllen
Mit diesem Generator fordern Sie den Verkäufer bei defekter Ware zur Nacherfüllung auf – Reparatur oder Ersatzlieferung, mit angemessener Frist, direkt im Browser.
Wann reklamieren Sie richtig?
Dieses Schreiben nutzen Sie, wenn eine gekaufte Ware einen Mangel aufweist und Sie den Verkäufer zur Nacherfüllung – Reparatur oder Ersatzlieferung – auffordern möchten, bevor Sie weitergehende Rechte wie Minderung oder Rücktritt in Betracht ziehen. Reklamieren Sie stets beim Verkäufer, nicht beim Hersteller.
Vorschau
… · … · …
…
…
…
29.09.2026
Reklamation und Aufforderung zur Nacherfüllung – ____________, Rechnung ____________
So sieht das fertige Schreiben aus
Ein vollständig ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Angaben — genau dieses Schreiben erzeugt das Formular oben, nur mit Ihren eigenen Daten. Der Aufbau folgt DIN 5008: Absender, Empfängeranschrift, Ort und Datum, Betreff, Brieftext.
Max Mustermann · Musterstraße 1 · 10115 Berlin
Beispiel GmbH
Firmenweg 2
80331 München
Berlin, 12.03.2026
Reklamation und Aufforderung zur Nacherfüllung – Kaffeevollautomat Modell XR-500, Rechnung RE-2026-33210
Wie lange können Sie reklamieren?
Das Gesetz schreibt keine feste Fristlänge vor; üblich sind, je nach Art der Ware, mindestens 14 Tage ab Zugang des Schreibens. Haben Sie als Verbraucher bei einem Unternehmer gekauft und zeigt sich der Mangel innerhalb eines Jahres nach Übergabe, greift zu Ihren Gunsten die Vermutung, dass er bereits beim Kauf vorlag (§ 477 BGB); Ihre Mängelansprüche insgesamt verjähren zwei Jahre nach Ablieferung (§ 438 BGB).
Welche Rechte Sie beim Mangel haben
Der Verkäufer muss eine mangelfreie Sache liefern (§ 434 BGB). Liegt ein Sachmangel vor, haben Sie zunächst Anspruch auf Nacherfüllung nach Ihrer Wahl – Reparatur oder Ersatzlieferung (§ 437, § 439 BGB); die dafür erforderlichen Kosten trägt der Verkäufer. Erst wenn die Nacherfüllung fehlschlägt, verweigert wird oder unzumutbar ist, kommen weitergehende Rechte wie Minderung, Rücktritt oder Schadensersatz in Betracht.
- § 434 BGB — Die Kaufsache ist frei von Sachmängeln, wenn sie bei Gefahrübergang den subjektiven und objektiven Anforderungen sowie den Montageanforderungen entspricht; weicht sie davon ab, liegt ein Sachmangel vor.
- § 437 BGB — Bei einem Mangel kann der Käufer Nacherfüllung nach § 439 BGB verlangen sowie, unter weiteren Voraussetzungen, vom Vertrag zurücktreten, den Kaufpreis mindern oder Schadensersatz bzw. Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen.
- § 439 BGB — Der Käufer wählt zwischen Beseitigung des Mangels und Lieferung einer mangelfreien Sache; der Verkäufer trägt die dafür erforderlichen Kosten und kann die gewählte Art der Nacherfüllung nur bei unverhältnismäßigem Aufwand verweigern.
- § 438 BGB — Mängelansprüche aus § 437 Nr. 1 und Nr. 3 BGB verjähren grundsätzlich zwei Jahre nach Ablieferung der Sache.
- § 477 BGB — Zeigt sich beim Verbrauchsgüterkauf innerhalb eines Jahres nach Gefahrübergang ein Mangel, wird vermutet, dass die Sache bereits bei Übergabe mangelhaft war (Beweislastumkehr); der Verkäufer müsste das Gegenteil beweisen. Die Vermutung greift nicht, wenn sie mit der Art der Ware oder des mangelhaften Zustands unvereinbar ist.
Häufige Fragen
- An wen richte ich die Reklamation – an den Händler oder den Hersteller?
- An den Verkäufer, also Ihren Vertragspartner aus dem Kaufvertrag. Die gesetzlichen Mängelrechte (Gewährleistung) bestehen nur gegenüber dem Verkäufer, nicht gegenüber dem Hersteller – auch wenn dieser zusätzlich eine eigene Garantie anbietet.
- Was ist der Unterschied zwischen gesetzlicher Gewährleistung und Herstellergarantie?
- Die gesetzliche Gewährleistung (§§ 434 ff. BGB) gilt automatisch für jeden Kaufvertrag und richtet sich gegen den Verkäufer. Eine Herstellergarantie ist dagegen ein freiwilliges, zusätzliches Versprechen des Herstellers mit eigenen Bedingungen und lässt Ihre gesetzlichen Rechte gegenüber dem Verkäufer unberührt.
- Darf ich mir aussuchen, ob repariert oder ausgetauscht wird?
- Ja, das Wahlrecht zwischen Nachbesserung (Reparatur) und Ersatzlieferung liegt beim Käufer (§ 439 Abs. 1 BGB). Der Verkäufer kann die gewählte Variante nur verweigern, wenn sie nur mit unverhältnismäßig hohen Kosten möglich wäre.
- Wie lange habe ich Zeit, einen Mangel zu reklamieren?
- Mängelansprüche verjähren grundsätzlich zwei Jahre nach Ablieferung der Ware (§ 438 BGB). Haben Sie als Verbraucher bei einem Unternehmer gekauft und zeigt sich der Mangel innerhalb eines Jahres nach Übergabe, wird zudem vermutet, dass er bereits beim Kauf vorlag – der Verkäufer müsste das Gegenteil beweisen (§ 477 BGB).
- Was, wenn der Verkäufer die Nacherfüllung ablehnt oder die Frist verstreicht?
- Dann können Sie unter weiteren Voraussetzungen den Kaufpreis mindern, vom Vertrag zurücktreten oder Schadensersatz verlangen (§ 437 BGB).
Stand: 13.07.2026
Diese Schreiben gehören oft dazu
Wenn eine Ware oder Leistung nicht in Ordnung ist:
Zum Weiterlesen
Fragen, die über diese eine Vorlage hinausgehen — Fristen, Form und Zugangsnachweis:
- Handwerker hat gepfuscht: Was Sie verlangen könnenBeim Handwerker gilt eine Reihenfolge, die sich nicht abkürzen lässt: Zuerst bekommt er die Gelegenheit nachzubessern, und erst wenn die verstrichen ist, öffnen sich die übrigen Wege. Wer sofort einen anderen Betrieb holt oder die Rechnung einfach kürzt, verliert Ansprüche, die er eigentlich hatte.
- Flug verspätet oder gestrichen: Was Ihnen zustehtDie Verordnung (EG) Nr. 261/2004 gibt Fluggästen nicht einen Anspruch, sondern drei — und sie schließen einander nicht aus. Wer nur an die Entschädigung denkt, verschenkt oft die beiden anderen, die noch am Flughafen fällig werden.
- Geschäftsbrief nach DIN 5008: Aufbau, Reihenfolge, BetreffEin Brief, der aussieht wie ein Brief, wird anders gelesen als eine hingeschriebene Nachricht. Das ist kein Ästhetikthema: Bei Behörden und Unternehmen entscheidet die Form darüber, wie schnell ein Schreiben der richtigen Akte zugeordnet wird.