Musterbriefe: Arbeit & Beruf

Welches Schreiben passt zu meiner Situation?

Arbeitsrechtliche Schreiben lassen sich danach ordnen, ob Sie etwas beantragen, etwas fordern oder das Arbeitsverhältnis beenden.

Beantragen müssen Sie alles, was eine Veränderung Ihrer Arbeitszeit bedeutet: Elternzeit und Teilzeit. Beide sind an eigene, teils lange Vorlaufzeiten gebunden, und beide sind mehr als eine Bitte – bei der Elternzeit steht Ihnen der Anspruch zu, beim Teilzeitverlangen muss der Arbeitgeber betriebliche Gründe darlegen, wenn er ablehnen will. Die Vorlaufzeit ist hier der kritische Punkt, nicht die Formulierung.

Fordern betrifft das, was Ihnen bereits zusteht: die Auszahlung geleisteter Überstunden, die Abgeltung nicht genommenen Urlaubs am Ende des Arbeitsverhältnisses, das Arbeitszeugnis. Diese Schreiben leben von der Genauigkeit – Zeiträume, Stundenzahlen, Beträge –, weil sie im Streitfall die Grundlage der Berechnung sind.

Beenden heißt kündigen. Hier zählt vor allem die Form: Ohne eigenhändig unterschriebenes Original auf Papier ist eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses unwirksam, und zwar auch dann, wenn der Arbeitgeber sie hinnimmt.

Worauf es im Arbeitsrecht besonders ankommt

Die Schriftform ist hier absolut. Für Kündigung und Aufhebungsvertrag schließt das Gesetz die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine Kündigung per E-Mail, Messenger oder SMS ist unwirksam – mit der unangenehmen Folge, dass das Arbeitsverhältnis weiterläuft und Sie unter Umständen unentschuldigt fehlen.

Vier Wochen sind nicht ein Monat. Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende, also 28 Tage. Wer Anfang März zum 31. März kündigen will, ist damit schon zu spät. Prüfen Sie außerdem Arbeits- und Tarifvertrag: Dort stehen oft längere Fristen.

Achten Sie auf Ausschlussfristen. Viele Arbeits- und Tarifverträge enthalten Klauseln, nach denen Ansprüche verfallen, wenn sie nicht innerhalb weniger Monate schriftlich geltend gemacht werden. Bei Überstunden und Urlaubsabgeltung ist das der häufigste Grund, warum berechtigte Forderungen ins Leere gehen – nicht die Sache selbst, sondern der Zeitpunkt.

Bleiben Sie sachlich, auch wenn es das nicht ist. Schreiben an den Arbeitgeber landen in der Personalakte und werden im Streitfall vorgelegt. Ein Schreiben, das nur Zahlen und Daten nennt, ist Ihnen später nützlicher als eines, das recht hat.

Fehler, die im Arbeitsrecht teuer werden

Per E-Mail gekündigt

Unwirksam, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber reagiert oder nicht. Die Frist beginnt erst mit dem Zugang des unterschriebenen Originals – wer sich darauf verlässt, arbeitet unter Umständen noch Wochen länger als geplant.

Überstunden ohne Nachweis gefordert

Nennen Sie Zeitraum, Stundenzahl und die Grundlage Ihrer Zählung, und legen Sie vorhandene Aufzeichnungen bei. Eine pauschale Forderung ohne Aufstellung ist leicht zurückzuweisen, und die Darlegungslast liegt bei Ihnen.

Elternzeit zu spät angemeldet

Für den Anspruch gelten feste Vorlaufzeiten vor dem gewünschten Beginn. Wer sie versäumt, verschiebt den Beginn – der Anspruch geht nicht unter, aber er beginnt später, und das kann sich auf die gesamte Planung auswirken.

Zeugnis erst nach Monaten angefordert

Je später Sie fragen, desto schwerer fällt es dem alten Arbeitgeber, Ihre Leistungen konkret zu beschreiben – und desto blasser wird das Zeugnis. Fordern Sie es zeitnah zum Ende des Arbeitsverhältnisses an.